乔迁庆典方案的组织机构和流程
发布时间:2018-08-02   来源: 青岛活动执行公司 新闻资讯   浏览次数:

  现在很多人为了庆祝自己搬新家,都会请乔迁庆典公司来为自己设计一个乔迁庆典方案,这么做一方面是为了展示自己的开心之情,另一方面也体现了主人家对于自己所邀请的客人的看重程度。但是现在很多举行乔迁庆典的基本上都是公司企业,一般举行乔迁庆祝都是请人来家里吃个饭开心一下而已,那么到底乔迁庆典方案里面是怎么进行的呢?在搬家公司的专业性的角度出发,乔迁庆典还是非常有必要的。

  第一、组织机构

  1、筹备组:专门负责庆典组织实施以及筹备工作的。

  2、礼仪接待组:负责迎接宾客,接待他们、引导宾客进行签到、以及佩戴胸花、还有发放相关的纪念品。

  3、物品管理组:管理乔迁庆典里面各个物品的发放以及回收。

  4、保障维护组:维护乔迁庆典现场秩序,布置庆典现场布景、同时配合筹备组处理各种类型的突发事件的。

  5、业务接待组:专门负责接待公司加盟代理商们过来洽谈相关合同以及业务,陪同加盟代理商的。

  6、饮食供应组:为所有参加这一次乔迁庆典活动的来宾提供可靠的饮食保障。

  7、摄影组:负责记录整个乔迁庆典活动的过程,为活动公司留下非常宝贵录像录音资料。

  乔迁庆典方案流程

  有了以上这些组别的分类,才能够让这一次的乔迁庆典活动圆满举办,这些都必须要在乔迁庆典方案里面明确的规划出来,那整个乔迁庆典方案的基本流程是怎么样的呢?

  先由迎宾出场,把来参加乔迁庆典活动的宾客、新闻媒体机构、政府机构、领导等等都迎进来,让他们在指定的地方进行签到,签名,并且把这一次的活动胸花佩戴好,而活动胸花上面也会写清楚这个客人他们的基本身份,以便更好的为他们进行服务。

  这一系结束以后,迎宾就要把宾客们引入到休息区进行休息,等时间一到,活动开始,主持人就必须要先登场,一般主持人会先把活动会场的气氛给炒热,然后再由活动举办公司总经理宣布这一次乔迁庆典活动开始,并现场致词。然后解释供应商们致辞,最后就是主办公司领导和宾客们进行合影留恋,邀请宾客们参观他们的新公司。

  以上就是整个乔迁庆典方案的基本流程,以后有需要也可以进行参考,从而让乔迁庆典顺利完成。

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