举办庆典前应当做好的准备事项有哪些
发布时间:2019-03-27   来源: 青岛活动执行公司 新闻资讯   浏览次数:

随着社会的发展,我们做事情都越来越讲究。无论是为公司还是为自己,在举办相关庆典的时候,我们应该提前准备些什么呢?为公司的庆典又应该有哪些不一样的注意方面呢?下面小编将来详细介绍。以下关于“举办庆典前应当做好的准备事项有哪些”的介绍。

 

 

【浅谈开业庆典前需要准备哪些事项】

 

庆典公司举办一场开业庆典不是说举办就够马上能够举办的,还需要提前准备很多工作,下面简单和大家介绍一下需要注意哪些?

 

 

1、首先需要组建一个庆典策划团队,进行分工。分清在开业庆典中各自负责的职责 。

 

2、做好开业庆典前的宣传工作。企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播或者自制广告散页进行传播,企业还可以运用电台、电视台等大众媒体或者在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等方式进行宣传。

 

3、开业庆典终的目标是什么?要达到什么样的效果?我们通过什么方式达到等等。从而引起消费者的注意 , 得到消费者的认可或提供知名度 、美誉度,树立良好的企业形象 , 为以后的壮展做打下基础。

 

4、开业庆典需要围绕一个活动主题。只有确定好了主题开业庆典才能朝一个好的方向去宣传,扩大企业知名度。

 

5、开业庆典场地的选择也很重要的。一般开业庆典地点设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;其次场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛;看交通是否便利,停车位是否足够。

 

6、开业庆典的开业时间选择也是需要认真考虑的。我们要善于利用节假日借机宣传 , 同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯,目标群众出行的多少等等。

 

7、开业庆典的宾客邀请 : 一般有上级领导 、工商、税务等直接管辖部门 , 同行业人员等等 。 至于邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

 

8、布置开业庆典现场环境。举行仪式的现场可设在单位或商场门口。现场布置要烘托喜庆的气氛。还可以准备一些精美的纪念品,给参加开业庆典的发放,中国式礼仪之邦碰到喜事送点礼品是必须的,一来可以增进感情,二来可以让增加记忆,礼品选择一定既要精美,又要得体。

 

【应该为公司的庆典做哪些方面的准备】

 

树立企业形象,开业典礼是指新落成的商场正式营业时郑重举行的庆祝活动。为了扩大影响。以招徕顾客,许多企业在开张营业之际都要本着热烈、隆重而又节俭的原则举行开业典礼。

 

广泛刊登广告,做好舆论宣传。运用传达媒介。以引起公众的注意。这种广告的内容一般应包括:开业典礼举行的日期和地点、企业经营特色、开业初期对顾客的优惠等。

 

 

提前发送请柬。开业典礼的胜利与否。开业典礼前应邀请上级领导、知名人士、各有关职能部门、社区负责人、社团代表及新闻媒介方面的人士等参加。对邀请出席的宾客,应提前将请柬发送,以示对客人的敬重。请柬要精美、,一般用红、白、蓝色,请柬的格式是

 

先生(女士)

 

处举行×     兹订于×月×日(星期×上午×时。

 

开业典礼。敬请光临

 

公司

 

敬启

 

提前几天邮寄或派人送到有关单位和个人。写好的请柬放人信封内。

 

布置现场环境。举行仪式的现场可设在商场门口。现场布置要烘托喜庆气氛。主席台两侧可摆放兄弟单位赠送的花篮、牌匾、纪念物品,会场四周可挂彩带、宫灯、牵放气球等。也可准备一些价廉物美的纪念品。物质准备既要隆重,又要得体。

 

开业典礼的顺序

 

其活动过程大致是三段式,开业典礼一般都按约定俗成的形式举行。即开场、过程、结局。典礼进行中,可奏乐或播放节奏明快的乐曲,非限制燃放的地区,可燃放庆贺。

 

一般由企业负责人首先致辞,再由上级领导和代表致贺词。典礼结束后,主人可引导进店参观,并介绍本企业的主要设施、特色商品、经营方针并征询意见,以融洽与各界人士的联系。也可与进行简短的座谈,或请在留言簿上留言签字和合影留念。

 

开业典礼结束后,商场即正式对外营业。商场领导和营业员应恭敬地站在门口迎接顾客。对刚开业的首批顾客,营业员更应注重售货礼仪,适时说声“欢迎光临”等表示感谢的话。还可准备一些印有开业典礼字样的购物袋,赠给顾客,以作纪念。

 

以上关于“浅谈开业庆典前需要准备哪些事项”和“应该为公司的庆典做哪些方面的准备”的介绍,希望能让您了解“举办庆典前应当做好的准备事项有哪些”带来帮助。

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